Miért különböznek a szobaárak az év különböző időszakaiban? Hogy dönti el egy hotel, mikor mennyit kér a szobáiért? Fontos kérdések ezek, különösen így, a nyári szabadságok idején.
Először is nincsenek fix árak, folyamatosan változó árak vannak a világ minden táján, amelyeket a népszerűség és a szezon is befolyásol. Elhelyezkedés, szezon, igény, csillagok száma, kényelem, a szolgáltatás értéke és a versenytársak a legfőbb faktorok.
Persze egyéb tényezők is hatással vannak arra, mennyire kell mélyen a zsebünkbe nyúlnunk, köztük olyanok is, melyekre először talán nem is gondolnánk, hiszen látszólag semmi közük a hotelárakhoz.
Számít például az, mennyien keresnek rá az adott helyre tartó repülőjegyekre, miként az sem mindegy, éppen milyen az időjárás, no és persze az is, milyen a kereslet-kínálat. A profit maximalizálása érdekében a hotelek árképzésükkel alkalmazkodnak ezekhez a változókhoz.
Sok szálloda esetében az a gyakorlat, hogy a hotel korábbi időszakaiból származó adatok vizsgálata alapján az igazgató alakítja ki az árat úgy, hogy a konkurencia azonos időszakra vonatkozó tarifáit is figyelembe veszi.
Vagyis hiába napjaink ragyogó technológiája és a hiper-szuper foglalási rendszerek, sokszor még mindig egyetlen ember döntésén múlnak az árak.
Más kérdés, hogy a szállásfoglaló oldalak és ügynökségek is befolyásolják az árakat. Ha online foglalunk, akkor valószínűleg nem a hotel oldalán, hanem egy ügynökség online weboldalán keresztül tesszük. Ezek az ügynökségek a hotelekkel egyezkednek, hogy kedvező árakat ajánlhassanak az ügyfeleiknek. Aztán erre vagy rátesznek maguk még, vagy tovább ajánlják azon az áron.